Outsourcing księgowości to strategia, która zdobywa coraz większą popularność wśród przedsiębiorców, poszukujących sposobu na usprawnienie procesów w swoich firmach. Czy jednak powierzenie obszaru tak kluczowego jak finanse zewnętrznej firmie (takim outsourcingiem zajmuje się biuro rachunkowe) to rzeczywiście inwestycja w rozwój firmy? Zastanówmy się nad tym.
Biuro rachunkowe to oszczędność czasu
Pierwszym aspektem, który przemawia za outsourcingiem księgowości, jest skoncentrowanie się na trzonie prowadzonej działalności (core business). Kiedy firma decyduje się powierzyć zadania związane z rachunkowością profesjonalistom z zewnątrz, może potem poświęcić więcej uwagi na rozwijanie swojej głównej działalności. Tymczasem, zapewniany przez biuro rachunkowe outsourcing umożliwia skoncentrowanie zasobów wewnętrznych (tzn. ludzkich) na obszarach kluczowych, w tym np. sprzedaży produktów i pozyskiwaniu klientów. W oczywisty sposób będzie to skutkować szybszym rozwojem firmy i większymi zyskami.
Kolejnym istotnym argumentem jest oszczędność czasu i zasobów. Prowadzenie własnego działu księgowości wymaga:
rekrutacji personelu,
organizowania szkoleń,
inwestycji w specjalistyczne oprogramowanie.
Outsourcing pozwala nam jednak uniknąć tych kosztów, a także uwolnić czas pracowników na bardziej produktywne zadania. Firma może skupić się na doskonaleniu procesów operacyjnych, zamiast tracić energię na rozwiązywanie problemów księgowych.
Outsourcing księgowości a koszty finansowe
Warto również podkreślić aspekt kosztowy. Outsourcing księgowości prowadzony przez zewnętrzne biuro rachunkowe (świadczeniem usług w tym zakresie zajmuje się np. https://www.pitcom.pl/lokalizacja/oddzialy-warszawa/biuro-rachunkowe-wola/) może być znacznie bardziej opłacalny niż utrzymanie własnego działu finansowego. Stałe koszty zatrudnienia specjalistów, pensje, świadczenia socjalne, czy koszty szkoleń mogą znacznie obciążać budżet firmy. Korzystając z usług zewnętrznej firmy księgowej, przedsiębiorstwo płaci tylko za rzeczywiście wykonane usługi, co może znacząco obniżyć koszty operacyjne.
Dodatkowo outsourcing księgowości zapewnia dostęp do wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Firmy zewnętrzne, specjalizujące się w obszarze rachunkowości, zazwyczaj zatrudniają doświadczonych profesjonalistów z aktualną wiedzą na temat zmieniających się przepisów podatkowych i księgowych. Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje pewność, że ewidencja rachunkowa jego firmy jest prowadzona w sposób zgodny z obowiązującymi normami i przepisami podatkowymi (regulacje dotyczące PIT, CIT, VAT) oraz księgowymi (ustawa o rachunkowości, KSR).